Integritetspolicy

Inledning

Nordische Vermögensverwaltung AB (”NVV”, ”vi”, ”oss” eller ”vår”) är angeläget om att skydda integriteten och säkerheten för dina personuppgifter. Denna policy förklarar hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina uppgifter när du besöker vår webbplats, använder våra tjänster eller kommunicerar med oss.

Vi behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR), den svenska dataskyddslagen (Dataskyddslagen) och, i den mån det är relevant för vår verksamhet i USA, tillämplig amerikansk dataskyddslagstiftning.

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter är Nordische Vermögensverwaltung AB, med säte på Epicenter, Malmskillnadsgatan 44a, 111 57 Stockholm, Sverige. Vid frågor om denna policy eller vår behandling av uppgifter, kontakta oss på info@n-vv.com.

Uppgifter vi samlar in

Beroende på hur du interagerar med oss kan vi samla in följande kategorier av personuppgifter:

• Identitetsuppgifter — namn, titel och, när det krävs för att inleda en affärsrelation, födelsedatum.
• Kontaktuppgifter — e-postadress, telefonnummer och postadress.
• Finansiella uppgifter — investeringsmål, riskbenägenhet och portföljinformation.
• Tekniska uppgifter — IP-adress, webbläsartyp, enhetsinformation och besökta sidor.
• Kommunikationsuppgifter — korrespondens, uppgifter som lämnats via kontaktformuläret och mötesanteckningar.

Vi samlar in dessa uppgifter direkt från dig, via vår webbplats eller från tredjepartskällor såsom tillsynsmyndigheters register, där detta är lagligt tillåtet.

Hur vi använder dina uppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter för att:

• tillhandahålla diskretionär förvaltning och rådgivningstjänster;
• besvara förfrågningar som lämnats via vår webbplats;
• uppfylla rättsliga och regulatoriska skyldigheter, inklusive krav på åtgärder mot penningtvätt (AML) och kundkännedom (KYC);
• kommunicera med dig om våra tjänster och relevant marknadsutveckling;
• upprätthålla säkerheten och prestandan på vår webbplats; och
• tillvarata våra berättigade affärsintressen, när dessa inte åsidosätts av dina rättigheter.

Rättslig grund för behandlingen

Vi stöder oss på följande rättsliga grunder enligt artikel 6 i GDPR:

• Fullgörande av avtal — för att ingå eller fullgöra vårt avtal med dig;
• Rättslig förpliktelse — för att uppfylla finansiella krav samt krav avseende penningtvätt och skatterapportering;
• Berättigat intresse — för att driva, förbättra och säkra vår verksamhet;
• Samtycke — när du har lämnat det, till exempel för att ta emot kommunikation. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.

Delning av uppgifter och tredje parter

Vi säljer inte dina personuppgifter. Vi kan komma att dela dem med depåbanker som förvarar kundtillgångar, behöriga tillsynsmyndigheter, professionella rådgivare såsom revisorer och juridiska ombud, samt teknikleverantörer som agerar enligt strikta personuppgiftsbiträdesavtal. Samtliga mottagare är skyldiga att skydda dina uppgifter och att endast behandla dem enligt våra instruktioner.

Internationella överföringar av uppgifter

Eftersom vi är verksamma från kontor i såväl Europeiska unionen som USA kan dina personuppgifter komma att överföras mellan Europeiska ekonomiska samarbetsområdet och USA. När sådana överföringar sker skyddas de av lämpliga skyddsåtgärder, såsom de standardavtalsklausuler som godkänts av Europeiska kommissionen eller en tillämplig mekanism för adekvat skyddsnivå.

Lagring av uppgifter

Vi lagrar personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in, inklusive för att uppfylla rättsliga, regulatoriska och bokföringsmässiga skyldigheter. Kunduppgifter sparas vanligtvis i minst sju år efter att affärsrelationen upphört, medan förfrågningar som inte leder till en relation i allmänhet sparas i tolv månader.

Dina rättigheter

Enligt tillämplig dataskyddslagstiftning har du rätt att:

• få tillgång till de personuppgifter vi har om dig;
• begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter;
• begära radering av dina uppgifter under vissa omständigheter;
• begränsa eller invända mot vår behandling;
• få dina uppgifter i ett portabelt, maskinläsbart format;
• återkalla samtycke när behandlingen grundar sig på samtycke; och
• lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet.

För att utöva någon av dessa rättigheter, kontakta oss på info@n-vv.com.

Datasäkerhet

Vi upprätthåller robusta tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, ändring, röjande eller förstöring. Dessa omfattar krypterad dataöverföring (TLS), åtkomstkontroller, regelbundna säkerhetsgranskningar och fortlöpande personalutbildning. Även om inget system kan vara helt fritt från risk är vi engagerade i säkerhetsnivåer som står i proportion till känsligheten hos den information vi hanterar.

Cookies och analys

Vår webbplats använder endast de nödvändiga cookies som krävs för korrekt funktion, såsom sessionshantering och att komma ihåg ditt språkval. Vi använder inte annons- eller spårningscookies. Sessionscookies raderas när du stänger din webbläsare, och cookien för språkval sparas i trettio dagar. Inga personligt identifierbara uppgifter lagras i cookies.

Tillsynsmyndighet

Om du befinner dig i Sverige eller i övriga Europeiska unionen har du rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet för dataskydd. I Sverige är detta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), Box 8114, 104 20 Stockholm. Vi välkomnar dock möjligheten att hantera dina synpunkter direkt innan du vänder dig till myndigheten.

Ändringar av denna policy

Vi kan komma att uppdatera denna policy från tid till annan för att återspegla förändringar i vår verksamhet, rättsliga krav eller regulatorisk vägledning. Varje väsentlig ändring kommer att meddelas via vår webbplats, och datumet för den senaste revideringen anges högst upp på denna sida. Vi uppmuntrar dig att läsa denna policy regelbundet.