Datenschutzerklärung

Einleitung

Die Nordische Vermögensverwaltung AB („NVV“, „wir“, „uns“ bzw. „unser“) misst dem Schutz und der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten höchste Bedeutung bei. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen, unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder mit uns in Kontakt treten.

Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO), dem schwedischen Datenschutzgesetz (Dataskyddslagen) sowie, soweit für unsere Tätigkeit in den Vereinigten Staaten einschlägig, dem dort anwendbaren Datenschutzrecht.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Nordische Vermögensverwaltung AB, eingetragener Sitz Epicenter, Malmskillnadsgatan 44a, 111 57 Stockholm, Schweden. Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zu unserem Umgang mit Daten erreichen Sie uns unter info@n-vv.com.

Welche Daten wir erheben

Je nachdem, wie Sie mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Identitätsdaten — Name, Anrede sowie, soweit für die Aufnahme der Geschäftsbeziehung erforderlich, Geburtsdatum.
Kontaktdaten — E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift.
Finanzdaten — Anlageziele, Risikobereitschaft und Portfolioinformationen.
Technische Daten — IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen und besuchte Seiten.
Kommunikationsdaten — Schriftverkehr, über das Kontaktformular übermittelte Angaben und Gesprächsnotizen.

Wir erheben diese Informationen unmittelbar bei Ihnen, über unsere Website oder, soweit rechtlich zulässig, aus Quellen Dritter wie etwa Registern der Aufsichtsbehörden.

Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um:

Dienstleistungen der Vermögensverwaltung und Anlageberatung zu erbringen;
über unsere Website eingehende Anfragen zu beantworten;
gesetzliche und aufsichtsrechtliche Pflichten zu erfüllen, einschließlich der Anforderungen zur Geldwäscheprävention (AML) und zur Identifizierung von Kunden (KYC);
mit Ihnen über unsere Dienstleistungen und relevante Marktentwicklungen zu kommunizieren;
die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website zu gewährleisten; und
unsere berechtigten geschäftlichen Interessen zu wahren, soweit Ihre Rechte nicht überwiegen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir stützen die Verarbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen gemäß Artikel 6 DSGVO:

Vertragserfüllung — zur Anbahnung oder Durchführung unseres Vertragsverhältnisses mit Ihnen;
rechtliche Verpflichtung — zur Erfüllung finanz-, geldwäsche- und steuerrechtlicher Vorgaben;
berechtigte Interessen — zum Betrieb, zur Verbesserung und zur Absicherung unseres Unternehmens;
Einwilligung — soweit Sie diese erteilt haben, etwa für den Erhalt von Mitteilungen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Weitergabe von Daten und Empfänger

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben sie gegebenenfalls weiter an depotführende Banken, die Kundenvermögen verwahren, an zuständige Aufsichtsbehörden, an fachliche Berater wie Wirtschaftsprüfer und Rechtsbeistände sowie an Technologiedienstleister, die auf Grundlage strenger Auftragsverarbeitungsverträge tätig werden. Alle Empfänger sind verpflichtet, Ihre Daten zu schützen und ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Internationale Datenübermittlung

Da wir von Standorten sowohl in der Europäischen Union als auch in den Vereinigten Staaten aus tätig sind, können Ihre personenbezogenen Daten zwischen dem Europäischen Wirtschaftsraum und den Vereinigten Staaten übermittelt werden. Soweit eine solche Übermittlung stattfindet, ist sie durch geeignete Garantien abgesichert, etwa durch die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln oder einen anwendbaren Angemessenheitsbeschluss.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke ihrer Erhebung erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher, aufsichtsrechtlicher und buchhalterischer Pflichten. Kundenunterlagen werden in der Regel für mindestens sieben Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung aufbewahrt; Anfragen, die nicht zu einer Geschäftsbeziehung führen, werden grundsätzlich für zwölf Monate gespeichert.

Ihre Rechte

Nach dem anwendbaren Datenschutzrecht haben Sie das Recht,

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen;
die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen;
unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten zu verlangen;
die Verarbeitung einzuschränken oder ihr zu widersprechen;
Ihre Daten in einem übertragbaren, maschinenlesbaren Format zu erhalten;
eine erteilte Einwilligung zu widerrufen; und
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an info@n-vv.com.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Dazu zählen eine verschlüsselte Datenübertragung (TLS), Zugriffskontrollen, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und fortlaufende Mitarbeiterschulungen. Auch wenn kein System vollständig risikofrei ist, gewährleisten wir ein Schutzniveau, das der Sensibilität der von uns verarbeiteten Daten entspricht.

Cookies und Analyse

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, etwa zur Sitzungsverwaltung und zur Speicherung Ihrer Sprachauswahl. Werbe- oder Tracking-Cookies setzen wir nicht ein. Sitzungs-Cookies werden beim Schließen Ihres Browsers gelöscht, und das Cookie zur Sprachauswahl wird für dreißig Tage gespeichert. In Cookies werden keine Sie unmittelbar identifizierenden personenbezogenen Daten gespeichert.

Aufsichtsbehörde

Wenn Sie Ihren Aufenthalt in Schweden oder im übrigen Gebiet der Europäischen Union haben, steht Ihnen das Recht zu, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen. In Schweden ist dies die schwedische Datenschutzbehörde (Integritetsskyddsmyndigheten, IMY), Box 8114, 104 20 Stockholm. Wir würden uns jedoch freuen, wenn Sie uns vor einer Kontaktaufnahme mit der Behörde Gelegenheit gäben, Ihr Anliegen unmittelbar zu klären.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen, um Änderungen unserer Verfahren, gesetzlicher Anforderungen oder aufsichtsrechtlicher Vorgaben Rechnung zu tragen. Über wesentliche Änderungen informieren wir auf unserer Website; das Datum der letzten Überarbeitung ist am Anfang dieser Seite angegeben. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu lesen.